АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

Бумаги кругом и повсюду приказы, 
Чьи-то советы, а может, наказы. 
Книги, журналы и просто листы 
Бережно ставим на полочки мы!  

Историческая справка

Архивный отдел

администрации Сосновского муниципального района

          Сеть межрайонных архивов создана в феврале 1935 года, именно с этого времени и существует Сосновский архив. В документах Сосновского райисполкома найти сведения о работе архива в период становления самостоятельного Сосновского района найти не удалось, но, как известно, архив располагался всегда в помещениях исполнительного комитета, либо рядом – в техническом помещении. В период Великой Отечественной войны интересные документы о работе архивистов отсутствуют, но есть документы сессий и протоколы заседаний, решений районного исполкома, которые отражают трудовые будни и подвиги сельчан на сельской ниве.

Архив входил в структуру Управления НКВД (УВД) Челябинской области с февраля 1939 года до февраля 1962 года. По данным отдела МВД России по Сосновскому району в этот период заведующими архивом МВД Сосновского района УМВД Челябинской области работали:

 ЗАВЕДУЮЩИЕ АРХИВОМ СОСНОВСКОГО РАЙОНА:

1. Завьялова  Тамара Андреевна (заведующая с  1963 по 1971 годы),
2. Турковская Любовь Алексеевна (заведующая с 12.09.1972 г. – 01.12.1975 г.)
3. Викулова Надежда Валентиновна (заведующая с 23.02.1976 г. по 01.12.1976 года, апрель – июль 1977 года (временно);
4. Кунгурцева Елена Константиновна (заведующая с 15.08.1977 г. по 08.06.1983 г.)
5.  Крупцова Людмила Константиновна (заведующая с 16.06.1983 г. по 12.12. 1988 г.),
6.  Сычев Александр Вениаминович (начальник отдела с 19.01.1999 г. по 07.12.2001 г.)
7.  Граханова Любовь Дмитриевна (начальник отдела с 17.02.1989 г. по 27.04.2018 г.).
8.  Капцов Борис Юрьевич (начальник отдела с 15.02.2019 по 07.05.2021 года)

 Архивная служба Челябинской области с 1962 года вошла в подчинение Областному исполнительному комитету (облисполкому) Челябинской области.

В этот период заведующей Сосновского архива была Завьялова Тамара Андреевна (1963-1971), она внесла большой вклад в работу с организациями списка № 1, комплектующих архивный отдел, составлению описей, упорядочением  и приемом на хранение документов от ликвидированных колхозов, МТС, начинала работать с включенными в список новыми совхозами района.

Продолжили эту работу Турковская Любовь Алексеевна (1972 - 1975), Викулова Надежда Валентиновна (1976 - 1977), Кунгурцева Елена Константиновна (1977 - 1983).

Крупцова Людмила Константиновна работала в архиве с июня 1983 года по декабрь 1988 года.

Граханова Любовь Дмитриевна работала с февраля 1989 года по апрель 2018 года.

Капцов Борис Юрьевич работал с февраля 2019 года по май 2021 года.

 Архивохранилище райгосархива с 1968 года располагалось в подвале нового каменного здания райисполкома, усилиями Людмилы Константиновны архивохранилище было оборудовано металлическими стеллажами, проведена систематизация и упорядочение архивных фондов.

Сосновский архив с 1968 года до ноября 1991 года именовался Государственным архивом Сосновского района.

Государственный архив Сосновского района стал именоваться «Архивный отдел администрации Сосновского района» с 26 ноября 1991 года, а с 20 марта 2005 года по настоящее время– «Архивный отдел администрации Сосновского муниципального района».

На протяжении почти 60 лет в архиве трудился по штатному расписанию только 1 человек (заведующий). В настоящее время штат сотрудников состоит из 4 человек.

Сосновский район является пригородным районом, на его территории располагается большое количество садовых товариществ, приусадебных земельных участков, паевых земель сельскохозяйственных обществ, объектов жилищно-гражданского строительства и индивидуальных застройщиков. Для регистрации этих участков в 2006-2011 годах архивом было принято большое количество посетителей: за год специалистами подготавливалось и исполнялось более 3-4 тысяч тематических справок с выдачей копий и выписок.

За период с 1990 по 2020 годы сотрудниками отдела подготовлено и выдано справок (выписок), архивных копий физическим и юридическим лицам по их запросам:

Тематические:

Социально-правовые:

 Хранилище архивного отдела пережило за время своего существования большое затопление документов в 1994 году, когда в результате ливневых  дождей уровень затопления подвального помещения составил 80 см. от уровня пола, грязная вода «губила» документы в течение месяца, так как подвалы близлежащих зданий в центре села были затоплены и технически выкачать воду не удавалось. В результате «наводнения» уничтожены частично или полностью много архивных фондов (более 4 тысяч документов были списаны по акту как неисправимо поврежденные).

В конце этого же года архивный отдел переехал в здание правления Сосновского районного потребительского союза, где располагался до апреля 2005 года.

С апреля 2005 года и по настоящее время архивный отдел располагается на 1 этаже административного здания по ул. Набережная, д.1.

В архивных помещениях был проведен ремонт с элементами реконструкции в 2008 году. В 2009 году архивный отдел получил прекрасные условия для работы сотрудников и оснащенное необходимым оборудованием архивохранилище, площадью 131 кв. метров.

Хранилище оборудовано охранно-пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения, на окнах хранилища и рабочих кабинетов установлены полуавтоматические металлическими рольставни, в хранилище и рабочих кабинетах размещены ионизаторы (излучатели) для очистки воздуха от вредных вирусов и микробов, в хранилище - гигрометры для измерения относительной влажности воздуха.

Документы в хранилище закартонированы в архивные коробки (более 40 % от общего количества документов на бумажной основе).

В конце 2020 года одна из комнат хранилища, площадью 36 кв. метров, оборудована современными мобильными металлическими стеллажами.

По состоянию на 01.01.2021 года в списке № 1 учреждений, комплектующих архивный отдел, значится 46 учреждений, из них: 1 - государственное, 42 – муниципальных, 3 негосударственных организации. Ежегодно архивным отделом проводятся семинары по вопросам ведения архива и делопроизводства в ведомственных архивах района, даются консультации ликвидируемым организациям и предприятиям по упорядочению документов, составлению описей, сдаче документов на муниципальное хранение.

По состоянию на 01.01.2021 года в архивохранилище числится 97 архивных фондов, всего единиц хранения 28003, в том числе:

• 18339 документов постоянного хранения на бумажной основе,
• 9664 ед. хранения по личному составу;

и 80 ед. фотодокументов, 1 видеофильм по истории архива, созданный к 100-летию Архивной службы РФ.

Архивный отдел проводит большую работу по использованию архивных документов: опубликование статей по архивным документам в районную газету «Сосновская нива», проведение школьных уроков и экскурсий школьников Долгодеревенской школы и Долгодеревенского филиала Аргаяшского аграрного техникума.